GLPI ile Otomatik BT Envanteri Kurulumu Projesi

Bu projeyi Sistem Kuşu kurulmadan önce, kurumun BT ekibinde çalıştığım dönemde ben yürüttüm.

Kurumun tüm donanım envanteri, tek bir Cloud Excel dosyasında elle tutuluyordu. Önceden AD’ye aldığımız cihazların tamamını, bu tablonun yerine GLPI ile otomatik bir envanter sistemine taşıdık.

Sorun

Kurumda merkezi bir envanter sistemi yoktu; tüm donanım bilgileri bir Cloud Excel dosyasında elle tutuluyordu. Lokasyonlara uzaktan yönetim yapıldığı için envanterin güncel kalması tamamen lokasyondaki personelin özenine bağlıydı: bir cihaz değiştiğinde, arızalandığında veya yer değiştirdiğinde bu bilginin tabloya işlenmesi kimsenin asli görevi değildi.

Böyle bir sistemde tablo ile gerçek arasındaki fark yıllar içinde büyür ve envanter fiilen güvenilmez hale gelir. Bu riski yönetime aktardık ve düzeltilmesi gerektiğini net şekilde ortaya koyduk.

Neden bu yol?

Tabloyu daha disiplinli tutmak da bir çözüm sayılabilirdi: sorumlu atamak, hatırlatma kurmak, periyodik kontrol koymak. Bunu seçmedik, çünkü hepsi aynı varsayıma dayanıyordu, yani bilginin bir insan tarafından hatırlanıp yazılacağına. Yıllardır tutmayan şey de tam olarak buydu.

Kalıcı çözüm, envanteri hatırlamaya değil cihazın kendi beyanına dayandırmaktı: cihaz kendini bildirdiğinde envanter güncel kalmak için kimsenin görevini yapmasını beklemez. Bu da projeyi bir öncekine bağladı: cihazların kendilerini bildirebilmesi için önce hepsinin ortak bir dizine bağlı olması gerekiyordu.

Nasıl kurduk?

Projeyi, daha önce tüm cihazları domaine aldığımız AD modernizasyonunun üzerine kurduk. Önce bir Linux sunucu üzerine GLPI kurduk. Ardından kendi hazırladığımız özel bir GLPI Agent MSI paketini AD üzerinden tüm cihazlara dağıttık.

Cihazlar bu paket sayesinde kendilerini otomatik olarak GLPI’ye bildirdi; donanım ve konum bilgileri elle girilmeden sisteme düştü. Envanter artık kimsenin hatırlamasına bağlı bir Excel satırı değil, gerçek zamanlı takip edilen bir kayıt.

Devreye alındıktan sonra

Envanter güncelliğini korumak için kimsenin bir şey yapması gerekmiyor; cihaz açıldığında kendini bildiriyor. Elle giriş kalktığı için envanterle depo arasındaki fark da bir bilinmezlik olmaktan çıkıp incelenebilir bir listeye döndü.

Bu projede kullandığımız sunucu kurulumunu GLPI Kurulumu rehberimizde, GLPI’nin genel mimarisini GLPI Nedir? makalemizde, aynı kurumda daha önce tamamladığımız domain birleştirmeyi ise Active Directory modernizasyon vaka çalışmasında anlatıyoruz. Burada AD üzerinden yaptığımız agent dağıtımının adım adım karşılığı, GPO yapılandırması ve etiket disipliniyle birlikte GLPI Agent kurulumu ve toplu envanter dağıtımı rehberinde duruyor.